DPK Bontang Umumkan Hasil Audit Pengawasan Kearsipan di 30 OPD

DIALEKTIS.CO – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Bontang, mengumumkan hasil audit pengawasan kearsipan yang telah mereka lakukan ke 30 Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Kota Taman.

Pengumuman ini disampaikan Kepala DPK Bontang, Retno Febriaryanti saat memberikan sambutan di acara Rapat Koordinasi (Rakor) Kearsipan yang dirangkai dengan peluncuran Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), Senin (5/6/2023) lalu di Pendopo Rujab Wali Kota Bontang.

Meski begitu, Retno tak menyebutkan nama OPD. Dirinya hanya membacakan jumlah OPD berdasarkan kategori nilai.

Hasilnya, sebanyak tiga OPD dikategorikan baik. Berikutnya untuk kategori cukup sebanyak dua OPD, kategori kurang sebanyak 12 OPD, dan kategori sangat kurang sebanyak 13 OPD.

“Indikator penilaiannya diukur dari bagaimana pengelolaan arsip statis dan dinamis, ketersediaan sarana prasarana (sapras) penunjang, jumlah SDM tenaga arsiparis, dukungan koneksi internet, dan lainnya,” beber Retno.

Pelaksanaan audit pengawasan kearsipan merujuk pada Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) nomor 6 Tahun 2019.

Bentuk penilaiannya antara lain berupa wawancara kepada arsiparis dan petugas pengelola arsip di unit pengolah, verifikasi dokumen sebagai data dukung bukti fisik penyelenggaraan kearsipan.

Pengamatan langsung oleh tim terhadap pengelolaan arsip, dan pelaksanaan uji petik atas kesesuaian data dukung bukti fisik yang disajikan dengan kondisi di lapangan.

“Tujuan audit ini, bagaimana nantinya agar masing-masing OPD bisa menjadi pencipta arsip yang melaksanakan pengelolaan arsip secara procedural dan sistemik,” paparnya.

Pelaksanaan audit ini, sambung Retno, juga dirangkaikan dengan penilaian nominasi lomba Good Archival Governance Awards (GAGAS).

Bagi mereka yang mendapatkan predikat terbaik, nantinya akan menerima penghargaan. Namun bagi OPD yang masih terkatogori kurang bahkan sangat kurang, tetap terus dipacu untuk melakukan perbaikan. (Bams/DT).

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Dialektis.co. Caranya dengan klik link https://t.me/+CNJcnW6EXdo5Zjg1 kemudian join. Agar lebih mudah instal aplikasi telegram dulu di ponsel Anda.