Dialektis.co – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kota Bontang berhasil meraih Juara Harapan II dalam penilaian Tata Kelola Kearsipan 2024. Penghargaan tersebut diterima langsung oleh Kepala Disdikbud Kota Bontang, Bambang Cipto Mulyono, dalam momen HUT Kota Bontang yang digelar di Stadion Taman Prestasi Bontang Lestari, Sabtu, 12 Oktober 2024.
Penyerahan Anugerah Tata Kelola Kearsipan atau Good Archival Governance Award (GAGAS) telah dimulai sejak 2018 oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang. Ajang tersebut diikuti oleh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kota Bontang, sebagai upaya meningkatkan kualitas tata kelola arsip.
Disdikbud Bontang sendiri pernah meraih Juara I secara berturut-turut selama tiga tahun dari 2019 hingga 2021. Setelah itu, Disdikbud sempat tidak diizinkan mengikuti ajang tersebut selama satu tahun, karena aturan yang membatasi peserta yang telah meraih juara berturut-turut.
Pada 2023, Disdikbud kembali ikut dan berhasil meraih Juara II. Namun, pada 2024, posisi Disdikbud turun menjadi Juara Harapan II. Bambang Cipto Mulyono menyatakan, pihaknya akan melakukan evaluasi untuk memperbaiki tata kelola arsip di dinasnya.
“Ada yang perlu kita evaluasi. Mungkin selama ini kita cukup stagnan, meskipun sudah bagus. Sementara itu, OPD lain semakin berbenah dan terus meningkatkan kualitas tata kelola mereka,” ujarnya kepada media ini, Minggu (13/10/2024).
Menurutnya, inovasi menjadi salah satu kunci yang harus diperbarui dalam tata kelola arsip. Kata dia, inovasi-inovasi baru menjadi bagian penting, apalagi banyak OPD lain yang terus menciptakan terobosan baru.
“Mungkin di sinilah letak kelemahan kami. Meskipun demikian, yang terpenting bukan hanya soal juara, tetapi bagaimana arsip kami tetap terkelola dengan baik dan mudah diakses,” imbuhnya.
Bambang juga menekankan, arsip bukan sekadar dokumen biasa, melainkan memiliki nilai penting dalam mendukung proses administrasi dan kebijakan di sektor pendidikan. Oleh karena itu, ia berkomitmen untuk terus memperbaiki tata kelola arsip di lingkupnya agar lebih efektif dan efisien.
Selain di tingkat dinas, ia menilai bahwa pengelolaan arsip di tingkat sekolah juga harus menjadi perhatian utama. Ia berharap, seluruh sekolah di bawah Disdikbud Bontang dapat berperan aktif dalam menjaga kualitas arsip mereka, sehingga data dan informasi pendidikan selalu akurat dan up-to-date.
“Kami akan menciptakan inovasi baru dalam tata kelola arsip, bukan hanya untuk dinas, tapi juga untuk seluruh sekolah. Arsip yang baik akan memudahkan akses informasi dan membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat,” pungkas dia. (*).
Penulis : Mira
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Dialektis.co. Caranya dengan bergabung saluran Dialektis.co WhatsApp atau telegram di link https://t.me/+CNJcnW6EXdo5Zjg1 kemudian join.
Discussion about this post