DIALEKTIS.CO – Wali Kota Bontang, Basri Rase menyatakan kearsipan memiliki fungsi yang sangat penting dalam roda kehidupan, tidak terkecuali dalam pemerintahan.
Hal itu dia sampaikan saat memberi sambutan pada kegiatan sosialisasi Peraturan Wali Kota (Perwali) Bontang Nomor 9 Tahun 2023 tentang Klasifikasi Arsip di Pendopo Rumah Jabatan Wali Kota, Senin (20/5) pagi.
Perwali tersebut menjadi dasar regulasi guna menyusun Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Sistem Klasifikasi Keamanan, serta Akses Arsip Dinamis di lingkup Kota Bontang.
“Tidak boleh ada lagi Arsiparis di lingkup OPD yang tidak mengetahui klasifikasi. Hingga bagaimana mengelola arsip tekstual dan digital,” ujarnya.
Basri menilai, dengan menjalankan kearsipan yang baik banyak persoalan yang dapat diselesaikan. Terlebih di dunia pemerintahan, tidak lepas dari dokumen surat-menyurat.
Basri mengingatkan, arsip merupakan sejarah masa lalu, saat ini dan masa yang akan datang. Untuk itu ia meminta semua petugas kearsipan untuk bekerja dengan dedikasi yang tinggi agar kearsipan di Kota Bontang dapat berjalan dengan baik.
“Kita ingin sejarah perkembangan kota ini terekam dengan baik,” tuturnya.
Sementara sebelumnya, secara virtual Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI (ANRI), Rudi Anton mengingatkan seluruh materi dalam sosialisasi ini untuk segera diterapkan dalam kerja-kerja kearsipan agar bermanfaat.
“Ini kali kedua saya hadiri sosialisasi.di Bontang. Tapi, kenapa menjadi salah satu tata kearsipan yang masih harus dievaluasi. Hal ini harus dibenahi,” tegasnya.
Menurut Rudi, dengan sumberdaya, kelengkapan instrumen dan dukungan dari pemerintah. Harusnya Bontang dapat menjadi daerah percontohan kearsipan.
Lebih jauh, Rudi mengajak untuk dilakukan sejumlah pembenahan kearsipan. Utamanya pengelolaan arsip terpusat, sehingga memudahkan dalam pengelolaanya.
“Kita target hingga akhir tahun ini harus ada kemajuan yang signifikan dalam pengelolaan kearsipan,” imbuhnya. (ADV).
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Dialektis.co. Caranya dengan klik link https://t.me/+CNJcnW6EXdo5Zjg1 kemudian join. Agar lebih mudah instal aplikasi telegram dulu di ponsel Anda.
Discussion about this post