DIALEKTIS.CO, Samarinda – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Provinsi Kalimantan Timur menggelar acara pemusnahan arsip dan penyerahan arsip statis dalam upaya mengoptimalkan pengelolaan data arsip yang lebih efektif.
Langkah ini bertujuan mengurangi beban penyimpanan data yang tidak lagi relevan sekaligus memastikan arsip yang dipertahankan memiliki nilai historis dan administratif penting.
Kegiatan ini berlangsung pada Selasa (5/11/2024) kemarin di Aula Dispora Kaltim dengan dukungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kaltim.
Pelaksana Harian (Plh) Dispora Kaltim, Sri Wartini, menjelaskan bahwa pemusnahan arsip kali ini menyasar dokumen yang tidak lagi diperlukan, terutama arsip kepegawaian dan keuangan dari periode 2005 hingga 2011.
Selain itu, sebanyak 142 berkas arsip statis yang dianggap berharga diserahkan ke DPK untuk kelestarian sejarah dan acuan masa mendatang.
“Kami memilih arsip mana yang dimusnahkan dan mana yang dipertahankan sesuai aturan. Arsip keuangan, contohnya, memiliki batas simpan 10 tahun. Setelah itu, arsip dapat dimusnahkan agar tidak membebani penyimpanan,” ungkapnya.
Ia menambahkan bahwa kegiatan ini telah dipersiapkan selama dua tahun terakhir dengan fokus pada efektivitas administrasi.
Pemusnahan arsip dan penyerahan arsip statis merupakan bagian dari langkah strategis untuk mengurangi arsip yang menumpuk serta meningkatkan efisiensi tata kelola arsip di Dispora Kaltim.
“Dengan pemusnahan ini, kami berharap pengelolaan arsip di Dispora semakin tertib dan efisien. Semoga ini juga meningkatkan transparansi, sekaligus mendukung kelancaran tugas administrasi di masa mendatang,” tutupnya. (Adv).
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Dialektis.co. Caranya dengan bergabung saluran Dialektis.co di WhatsApp atau telegram di link https://t.me/+CNJcnW6EXdo5Zjg1 kemudian join.
Discussion about this post